

表格加密是保护数据安全的重要手段,但很多用户在使用中会遇到各种问题。本文整理了最常见的表格加密问题及解答。
点击免费使用 WPS 365,亲自体验
问:WPS表格加密在哪里设置?
答: 点击左上角「文件」菜单,选择「文档加密」-「密码加密」,在弹出框中设置打开密码和编辑密码,点击「应用」即可。
问:打开加密和编辑加密有什么区别?
答: 打开加密:打开文件时就需要输入密码,不知道密码无法查看文件内容。编辑加密:打开文件不需要密码,但编辑修改时需要输入密码,不输入密码可以进入只读模式查看内容。
问:加密密码忘记了怎么办?
答: WPS表格采用高强度加密算法,密码丢失无法找回。建议:使用密码管理器记录密码;设置密码提示问题;将密码记录在安全的地方。
问:怎么取消WPS表格加密?
答: 打开已加密的文件,进入「文件」-「文档加密」-「密码加密」,将密码框中的内容清空,点击「应用」即可取消加密。
问:加密后文件还能打印吗?
答: 可以。输入密码打开文件后,文件的所有功能正常使用,包括打印、编辑、保存等。
还有疑问?免费试用 WPS 365 亲自验证
问:WPS表格能对单个工作表加密吗?
答: WPS表格的密码加密是对整个工作簿生效的。如果需要对单个工作表保护,可以使用「审阅」-「保护工作表」功能,设置密码保护特定工作表。
问:加密文件传输安全吗?
答: 加密后的文件在传输过程中即使被拦截,没有密码也无法打开。建议通过邮件发送加密文件,通过微信或电话告知密码。
问:WPS账号加密和密码加密有什么区别?
答: 密码加密:设置密码,知道密码的人都能打开。账号加密:绑定WPS账号,只有登录该账号才能打开,更安全但分享稍麻烦。
问:WPS表格加密支持哪些加密算法?
答: WPS表格支持RC4和AES256两种加密算法,AES256安全性更高,建议优先选择。
问:多个文件能批量加密吗?
答: WPS表格目前不支持批量加密多个文件。如果需要批量加密,可以借助第三方工具或使用WPS的宏功能。
点击免费使用 WPS 365
扫码添加企业顾问
一对一解答您的需求
使用建议
建议对包含敏感数据的表格文件养成加密的习惯。密码使用字母+数字+符号组合,定期更换密码。重要文件建议同时备份未加密版本,存放在安全位置。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

